Protection des données
AdvoWhistle est notre système de signalement. Par le biais d'AdvoWhistle, les collaborateurs, les clients, les partenaires commerciaux ou d'autres personnes signalant des violations suspectées de la législation et des règles internes peuvent les signaler à la cellule de signalement interne. AdvoWhistle fait partie de notre système de gestion de la conformité.
Qui est responsable du traitement des données ?
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :
Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :
Haefen und Gueterverkehr Koeln AG
Am Niehler Hafen 2
50735 Cologne
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données, vous pouvez également nous contacter par e-mail à l'adresse presse(at)hgk.de.
Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données comme suit :
Haefen und Gueterverkehr Koeln AG
Am Niehler Hafen 2
50735 Cologne
adresse e-mail: datenschutz(at)hgkgroup.de
Am Niehler Hafen 2
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Haefen und Gueterverkehr Koeln AG
Am Niehler Hafen 2
50735 Cologne
adresse e-mail: datenschutz(at)hgkgroup.de
Quelles données sont traitées ?
L'utilisation d'AdvoWhistle se fait sur la base du volontariat. En cas de signalement, les données personnelles suivantes sont traitées
L'utilisation d'AdvoWhistle se fait sur la base du volontariat. En cas de signalement, les données personnelles suivantes sont traitées
- Personne signalante:
- Nom (dans la mesure où vous révélez votre identité),
- Coordonnées (si vous les mettez à disposition).
- Personnes concernées par les incidents:
- Prénom et nom de famille,
- Informations sur les incidents et les suspicions de violation de la loi et des règles.
- Témoins et/ou tiers mentionnés dans l'avis (par ex. clients, fournisseurs, collègues ou partenaires commerciaux):
- Prénom et nom de famille,
- Coordonnées
Dans quel but et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Les données susmentionnées sont traitées dans le but de détecter et de prévenir des irrégularités graves et d'éviter et de se défendre contre des conséquences juridiques et des dommages particulièrement incisifs ou menaçant l'existence de notre organisation (poursuites pénales, demandes de dommages et intérêts, atteinte à l'image, mesures de surveillance) ainsi que de nos collaborateurs. La base juridique de ce traitement est notre obligation légale, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, de respecter les dispositions du § 10 de la loi allmande « Hinweisgeberschutzgesetz » (HinSchG).
Qui reçoit mes données ?
Dans le cadre des vérifications, des enquêtes et des mesures correctives à prendre, il peut être nécessaire de transmettre des informations sur un incident signalé à des conseillers externes (par exemple, des conseillers juridiques) ou aux autorités compétentes.
Les données susmentionnées sont traitées dans le but de détecter et de prévenir des irrégularités graves et d'éviter et de se défendre contre des conséquences juridiques et des dommages particulièrement incisifs ou menaçant l'existence de notre organisation (poursuites pénales, demandes de dommages et intérêts, atteinte à l'image, mesures de surveillance) ainsi que de nos collaborateurs. La base juridique de ce traitement est notre obligation légale, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, de respecter les dispositions du § 10 de la loi allmande « Hinweisgeberschutzgesetz » (HinSchG).
Qui reçoit mes données ?
Dans le cadre des vérifications, des enquêtes et des mesures correctives à prendre, il peut être nécessaire de transmettre des informations sur un incident signalé à des conseillers externes (par exemple, des conseillers juridiques) ou aux autorités compétentes.
L'exploitation technique d'AdvoWhistle est assurée par le prestataire de services logiciels spécialisé iComply GmbH, Große Langgasse 1 a, 55116 Mainz, en notre nom.
De quels droits en matière de protection des données disposez-vous ?
Vous avez le droit d'obtenir gratuitement, sur demande, des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées, sur leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données. Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement (droit d'opposition) en présence de motifs légitimes découlant de votre situation particulière. En outre, vous avez le droit de rectifier des données à caractère personnel inexactes, le droit de supprimer des données à caractère personnel, le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel, le droit à la portabilité des données. Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment. Enfin, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance en matière de protection des données si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière.
Vous avez le droit d'obtenir gratuitement, sur demande, des informations sur les données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées, sur leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données. Si nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement (droit d'opposition) en présence de motifs légitimes découlant de votre situation particulière. En outre, vous avez le droit de rectifier des données à caractère personnel inexactes, le droit de supprimer des données à caractère personnel, le droit de limiter le traitement des données à caractère personnel, le droit à la portabilité des données. Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment. Enfin, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance en matière de protection des données si vous pensez que le traitement de vos données enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière.
Combien de temps les données à caractère personnel sont-elles conservées ?
La documentation des signalements et les données à caractère personnel qu'elle contient sont en principe supprimées trois ans après la clôture de la procédure. Dans certains cas, la documentation peut être conservée plus longtemps afin de répondre aux exigences de la loi sur la protection des informateurs (« loi allemande : HinSchG ») ou d'autres dispositions légales, tant que cela est nécessaire et proportionné. Une évaluation finale est également conservée à des fins de documentation.
La documentation des signalements et les données à caractère personnel qu'elle contient sont en principe supprimées trois ans après la clôture de la procédure. Dans certains cas, la documentation peut être conservée plus longtemps afin de répondre aux exigences de la loi sur la protection des informateurs (« loi allemande : HinSchG ») ou d'autres dispositions légales, tant que cela est nécessaire et proportionné. Une évaluation finale est également conservée à des fins de documentation.